其他 | 2024-05-16 11:31:41

【開放式課程魅力專題報導】馬斯克時間拳擊法!馬斯克是1年當8年用、而我們是8年當1年用,如何對症下藥逆轉人生一窺箇中奧秘!

  

 
         馬斯克創建了SpaceXTeslaTwitterThe Boring CompanyStarlinkSolarCityOpenAINeuralink等多家公司,並同時出任多家公司的CEO。馬斯克作為執行長的最大優勢是他的理工背景,他曾經在史丹佛大學雙主修物理學商業學位,他的物理學背景使他對科技的理解更加深入,而商業學位則幫助他了解市場和營銷的重要性,這使得他能夠深刻理解科技公司和市場的複雜性,進而制定更為有效的業務策略。馬斯克的經營風格也是獨一無二的。他非常嚴格,只會聘用最優秀的員工。他的雇員必須符合他所認為的“強者孟母三遷”的標準,這意味著他們必須擁有卓越的技能和經驗,並且能夠為公司做出實質貢獻。他的團隊在技術方面非常優秀,他們的創新解決方案和獨特的營銷策略被視為推動公司成功的主要因素之一。

       馬斯克作為一個理工背景且雙主修的管理者,具有獨特的優勢。他的深刻理解科技和市場,以及跨學科的知識背景,使得他能夠制定出更為有效的業務策略。同時,他的嚴格招聘標準和團隊的卓越技術和營銷策略,為公司帶來了巨大的成功。然而,他的經營風格也有其爭議性,有些人批評他過於嚴格,並且對員工要求過高,這可能會造成過度工作和壓力。儘管如此,馬斯克的成功在商業領域中得到了廣泛的認可。他是全球最富有和最成功的企業家之一,他的公司包括Tesla、SpaceX、The Boring Company和Neuralink等,在各自的領域取得了驚人的成就。他不斷推動創新,引領行業發展,同時也為社會帶來了巨大的影響。

       馬斯克是一位以極高效率著稱的企業家,他總是能夠同時管理多個公司和項目,並在短時間內實現卓越的成果。以下是一些有助於他有效時間管理的方針,小編在細看馬斯克的時間管理法後,認為最重要的其實是背後的核心概念,所以在大家效法馬斯克的時間拳擊法前,可以先了解一下其背後的緣由為何:

1. 目標導向:別瞎忙!

馬斯克始終將目標放在優先位置,他知道自己想要實現什麼,所以他會為結果努力工作,而不是為了過程而努力。

2. 自我約束:不拖延!

馬斯克會將自己固定在嚴格的時間表中,他會為每個任務設定期限,並在這個時間內盡全力完成任務。

3.  最大限度地利用時間:最大化時間的價值。

馬斯克知道時間的價值,因此他不會浪費時間,例如他不會浪費時間做同步溝通、無意義的對談或會議等等…他會利用生活中的碎片來時間閱讀、回覆電子郵件或處理其他較為輕鬆的工作。

4.  固定作息:讓生理狀態跟上心理狀態。

馬斯克曾非常努力地工作,想睡再睡,但事後導致專注力漸漸下降,因此他也了解休息是必要的,適時地給自己安排休息時間,以保持精神和體力。

5.  優先事項優先:事情的輕重緩急>>事情的處理時間或順序。

馬斯克會將最重要的任務放在優先位置,而不是先完成最容易完成的任務。
這樣他就可以確保自己在最重要的事情上投入最多的時間和精力。
馬斯克主張帕斯托雷法則,也就是對於重要人事物給予80%的心力,剩下的20%就留給相對不重要的人事物。

 
 
 
 
 
 
 
 
 

         "時間拳擊法" 是馬斯克提出的一種時間管理方法,其核心理念是將大型項目分解成小型目標,並設定明確的時間表和截止日期,以此來實現目標。具體來說,時間拳擊法包括以下步驟,而時間拳擊法是馬斯克時間管理的一種策略,它可以幫助人們有效地管理時間,實現目標。   
1. 確定目標:
  馬斯克建議首先確定一個具體、可實現的目標,然後將其分解為一系列小型目標。

2. 設定時間表:
  這個時間表應該是具體、可實現的,但同時也應該有截止壓力 ( stress from dewadline ) ,以激勵自己更快地完成目標,而非一昧地拖延。

3. 動手行動:
 

按照時間表的要求開始行動,將時間劃分為小型區段,每次集中精力完成一個小型目標。

 

4. 監測進度:
  在完成每個小型目標時,檢查進度是否如預期那樣。如果偏離了時間表,則需要重新評估時間表,或者調整自己的工作流程,以更有效地完成目標。

5. 評估結果:
  完成所有小型目標後,評估自己的工作成果,並確認下一步的目標與計畫。

 

 

 

 

 

 

  

 
  
 
馬斯克 - 時間拳擊法
     馬斯克所提出的時間拳擊法(Timeboxing)是一種較為嚴苛的時間管理方法,以下在多提供幾個不同的時間管理方法:
1. 時間拳擊法將時間劃分為固定的時間段,通常是5分鐘,稱為「時間箱」這可以幫助你在限

定的時間內專注於任務,並免分散注意力!
2. 每個時間箱只能專注於一個任務,並且在時間到期之前必須完成任務。
3. 在時間箱結束時,你可以休息一下,然後開始下一個時間箱。
4. 時間拳擊法可以讓你更好地掌握時間,並有效地管理時間。
   
 
 
 
♠ 弗朗切斯科·西里羅 - 番茄管理法 
     弗朗切斯科·西里羅 ( Francesco Cirillo ) 提出的番茄管理法(Pomodoro Technique)也是一種時間管理方法,類似於時間拳擊法。
    不同之處在於番茄管理法將時間箱定為25分鐘,此25分鐘大約是一般人的單次注意力維持時間,並將休息時間設置為5分鐘,並且每四次25分鐘循環後,可以來一個大休息 ( 約15到30分鐘 ) 。  
1. 時間箱定為25分鐘(一般人的單次注意力維持時間),休息5分鐘。
2. 每四次25分鐘循環後,可以來一個大休息 ( 約15到30分鐘 ) 。
   
 
 
  
大衛・艾倫 - GTD 六步驟
     大衛・艾倫(David Allen)所提出的GTD ( Get the Things Done ) 六步驟:
1. 收集

匯集、整理並完整記錄下所有待辦事項。
2. 組織:

將待辦事項依照”兩分鐘原則”,來初步篩選掉雜事。夠在兩分鐘以內處理好的事情:馬上處理。必須在兩分鐘以上處理好的事情:放置行動清單。
3. 排程:



4.

執行:


為了完成目標,保險起見,記得安排雨天備案或者是Plan B喔!
5. 檢視

對於時間的安排,自己是否高估或者低估自己的能力呢?
6. 更新:

將更加適合自己的操作時間不斷更新後,一步一步強化自己的執行力。
   
  
 
 
  
 
 
 
 
      小編覺得有效的時間管理方法應具備以下6個步驟與目標(如下圖所示),願我們站在巨人的肩膀上看世界,讓我們一起眺望更遙遠與美好的未來!而時間拳擊法建議在加強時間管理能力,特別是專注力和習慣力下執行最好的時間管理!
 
 對於學習與記憶:

小編認為在學習的部分多加利用”自問自答”以及”心智圖”的方式,讓每一個知識片段都有你可以親自解說的能力,並且流暢利將它們串連起來,這樣更可以鞏固”學習動機”與”資料串聯”喔!
 記憶的部分:

小編想搬出”遺忘曲線”來叮嚀一下大家~記住一件事情是需要隔三差五地複習,才能夠記一輩子喔! 



  
       最後,小編想跟看到這邊的人說聲謝謝!不管你是個想改進自己的人、已經很棒的人或者是沒有很在乎時間管理的人,小編相信最重要的應該是”起身行動”,每一個習慣都是由好多次的行為所堆積出來的,這也正是原子習慣中所講的:每天進步1%,一年之後你就會比現在的自己好37倍( 1.01^365 = 37.8 )
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
【參考文獻】
馬斯克  公司   https://www.forbes.com/profile/elon-musk
  https://en.wikipedia.org/wiki/Elon_Musk
  https://www.businessinsider.com/elon-musk-companies-tesla-spacex-boring-co-neuralink-twitter-2022-4 
馬斯克   https://reurl.cc/a1VxVQ
時間拳擊法   https://www.youtube.com/watch?v=fbAYK4KQrso 
 
弗朗切斯科·西里 https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Techniqu
番茄管理法    https://www.replicon.com/blog/pomodoro-technique/ 
GTD   https://youtu.be/RLKxxvC9aYQ 
  https://youtu.be/esM0H4dPU1Q
  https://youtu.be/BxvgqAzknhw
遺忘曲線   https://elearningindustry.com/forgetting-curve-combat
 just do it GI 
  

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