線上人數: 204

最新公告

[公告]  「雲端共筆會議術」 讓祕書姊姊快、狠、準掌握會議紀錄秘訣!發佈時間:2021-07-22 15:10:57

 


每天會議這麼多,
您是否在通知、記錄與彙整時耗費了許多力氣呢?

Google帳號提供了多項的服務以增加行政效率,
除了Google calendar能清楚的安排老闆行程,
線上共筆文件更可以在開會前後與進行時節省時間,以下整理一些小撇步,讓您不再為會議所苦!!!

 



Tip 1  申請單位Google帳號
              
以單位的名義申請一個Google帳號吧!方便交接,也省去資料、權限流通時的阻礙。


 

Tip 2  會議通知線上檢視
              將會議流程於Google文件裡編輯,開啟共用連結發送給與會人員,簡單、環保又容易修正。

 

 

 

 

Tip 3  會議記錄多人共筆
              簡易的會議如果想直接紀錄,可以使用Google文件多人共筆。您可以:
              (1) 將連結直接打開編輯權限,所有知道連結的人都可以共同編輯!

              (2) 選擇有編輯需求的同仁,直接將他的Google帳號新增至使用者。

              (3) 擁有檢視連結的人,直接要求編輯權限,再由文件主人您批准。

 

              在會議進行的同時,多人共筆紀錄,除了可以即時確認紀錄的文字,也可以立即看到其他人編輯的內容,省去事後整理的時間。此外,當會議資料給主管校對時,也能直接編輯在文件上,減少處室溝通的繁雜。

 

 


Tip 4  善用語音逐字稿工具

              會議中先錄音,錄音時需靠近音源。撰寫會議記錄時,搭配語音辨識軟體,例如「雅婷逐字稿」,可直接將語音轉為文字,減少打逐字稿的費時,會議後只需稍微編輯,即可分享。(任何語音辨識軟體在中英混雜時可能錯亂或不準確)


              隨著工作內容的調整,我們常因為人事縮編、突發狀況而增加許多業務上的負擔,在煩惱該怎麼調適的同時,不如善用工具好好投資自己!省去不需耗費的精力,讓您不再被會議紀錄追著跑!



Tip 5 檢視他人修訂內容

              再多人共同編輯的情況下,若想了解每位參與者編修的細節,可使用【檔案/查看修訂版本記錄】,在此可看到所有編輯的時間點。再簡單模式下,您會看到自己編修的部分,可點選「詳細顯示修訂項目」來看更細的時間點和其他人的修訂內容。若點選「還原為此版本」,則文件內容會回復到這個時間點的結果。


 

Tip 6 最後可匯出成word檔

              選取【檔案/下載格式】功能,再選取Microsoft Word (.docx),即可下載文件成word檔,再進行美工編輯。



檔案下載

[回列表]
【9/12-9/29 Calendar】9/12110學年度第1學期加退選開始,受理加簽及校際選課(至29日止)Add-or-Drop Selection and Inter-School Selection (9/12-9/29)!   ♠   【9/22 Calendar】 9/22學士班大一新生上課開始、註冊日Class Begin, Registration (New Undergraduate Student)   ♠   【10/8國際產學營運總中心】【科技部 科研創業計畫】111年度計畫徵案,將於9月初開始徵案預計於10/8申請截止,敬請有意申請計畫的教師團隊提早準備申請資料!   ♠   【10/26研究發展處】科技部徵求「量子科技專案研究計畫」,校內截止日110年10月26日(二)中午12:00前。!   ♠   【9/24 學生事務處】【業師圓桌論壇-線上活動】如何成為職場上的spark? 9/24 下午1點半!   ♠   【9/24教發中心】 110-1【課程與教學創新小額計畫】申請,即日起~109/9/24止!   ♠   【1/1 人事室】修正「中央機關(構)員工一般健康檢查補助基準表」!   ♠   【9/24教發中心】110-1【學生讀書會】開始申請囉~至110/9/24止!   ♠   【9/24 學生事務處】110年全校運動會標語比賽即日起至9月24日(五)止!   ♠   【12/4 竹師教育學院】110/12/4(六)探究取向幼兒STEM方案課程:設計、教學與評量工作坊!   ♠   【10/4-10/8 Calendar】弱勢助學金申請!   ♠   【10/10 Calendar】 國慶日Double Tenth Day (no class)   ♠   【10/11 Calendar】國慶日補假Holiday-Double Tenth Day (no class)!   ♠   【10/18-12/3 Calendar】期中教學意見反映週(至12月3日止) Mid-term Feedback on Teaching (10/18-12/3)!   ♠   【10/6-10/18研究發展處】國立清華大學「競爭型研究團隊」計畫申請案自10/6(三)起自10/18(一)下午5點止受理申請。   ♠   【10/22 Calendar】繳交110學年度第1學期學分費截止Last Day to Pay Credit Fees!   ♠   【10/6-10/18研究發展處】國立清華大學「跨領域研究」計畫申請案自10/6(三)起自10/18(一)下午5點止受理申請。   ♠   【10/29 Calendar】休退學及畢業生退2/3學雜費(學分費) 截止Last Day for 2/3 Tuition and Fees Refunded (graduates or full withdrawal)!   ♠   【10/6-10/18研究發展處】國立清華大學「人文與社會科學領域競爭型團隊」計畫申請案自10/6(三)起自10/18(一)下午5點止受理申請。   ♠   【9/22教務處】111高中英聽監試工作,敬請各單位有意擔任監試之同仁依說明填報!   ♠   【11/1-11/29 Calendar】110學年度第1學期申請課程停修開始(至29日止)Course Withdrawal Begins (11/1-11/29)!   ♠   【11/1-12/17Calendar】期中成績預警開始(至12月17日)Academic Warning System Starts Sending out Alert (11/1-12/17)!   ♠   【11/17 Calendar】全校運動大會(停課一天) Sports Day (no class)   ♠   【11/30 Calendar】教師進修及休假研究申請案送人事室截止Deadline for Faculty’s Sabbatical Leave Application!   ♠   【11/30 Calendar】教師進修及休假研究申請案送人事室截止Deadline for Faculty’s Sabbatical Leave Application   ♠   【12/6-12/10 Calendar】申請110學年度第2學期學雜費減免開始(至10日止)   ♠   【12/10-1/3 Calendar】休退學及畢業生退1/3學雜費(學分費)截止Last Day for 1/3 Tuition and Fees Refunded(graduates or full withdrawal)!   ♠   【12/10-1/9 Calendar】教學意見調查開始(至111年1月9日止)Online Course Evaluation (12/10-1/9)   ♠   【12/23-12/27 Calendar】110學年度第2學期第1次選課開始(至27日止)1st Course Selection Period for 2022 Spring Semester (12/23-12/27)   ♠   【12/23-3/1 Calendar】導師輔導選課(至111年3月1日止)Consult the Advisor for Course Selection(12/23-3/1)   ♠   【12/31 Calendar】開國紀念日補假Holiday-New Year's Day (no class)   ♠